关于合同全生命周期管理系统的市场调研通告

为进一步提高我院合同管理水平，近期拟建设一套合同全生命周期管理系统，现面向社会公开开展市场调研工作，诚邀符合我院需求及资格条件的供应商参与。

一、项目名称：合浦县人民医院合同全生命周期管理系统

二、调研目的

实现合同管理的标准化、智能化、协同化，覆盖合同起草至履约支付、归档全环节，为智慧医院建设提供有力支撑。

（一）‌提升管理效率‌：实现医院合同全流程的数字化、标准化、规范化管理。

（二）‌强化风险控制‌：通过预警中心对合同关键节点实时监控，及时预警潜在风险，确保合同执行合规。

（三）‌优化决策支持‌：依托统计报表、数据看板等功能，提供多维度数据分析与可视化展示，为医院各级管理人员提供精准、及时的决策依据。

三、项目概况

我院拟建设一套合同全生命周期管理系统，实现合同全生命周期信息化管理，核心目标包括：建立标准化合同模板库，实现电子化审批、签订及归档，规范管理流程，减少人为差错；通过线上流转、智能提醒等功能，缩短合同处理周期，降低沟通成本；实时监控合同履约状态，自动预警异常情况，降低法律风险，强化风险管控；提供多维度统计分析，支持合同执行率、供应商评估、资金规划等管理需求，以数据驱动管理决策；全面提升医院合同管理效率及精细化管理水平。

四、报名单位资质资格

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（报名时需提供相关查询截图并加盖公章）。

（二）具备合法有效的营业执照（三证合一或多证合一）。

（三）供应商须具有合同管理类或医院综合管理类软件著作权，复印件加盖公章。

五、报名材料

请将以下材料打包发送至指定邮箱（所有材料均需加盖企业公章，按顺序排列）：

（一）法定代表人身份证复印件，非法定代表人报名的，需提供法定代表人授权委托书、受托人身份证复印件。

（二）营业执照副本复印件、相关资质证书副本复印件。

（三）明确系统单价、配套硬件单价、维保周期、培训服务等内容，注明报价范围、报价有效期、联系人及联系电话（报价含所有相关费用，详见第七点注意事项）；

（四）参数响应表：对照附件《具体功能需求清单》，逐一明确响应情况（需完全满足/优于需求），并列明具体内容；

（五）信息系统配套：明确型号、规格、配置、生产厂家等详细信息；

（六）项目实施方案：含实施计划、部署周期、上线时间节点、数据迁移方案、应急预案和服务方案等。

注：邮件主题统一命名为“公司名称+合同全生命周期管理系统调研材料”。

六、报名时间和方式

（一）报名截止时间：2026年4月10日下午18:00（逾期发送的邮件视为无效报名）。

（二）报名方式：将报名材料按规定时间发送至我院行政办邮箱hp7284218@163.com，本项目不接受现场报名。

（三）咨询方式：韩老师，联系电话0779-7284218（工作日08:00-12:00,15:00-18:00）。

七、注意事项

（一）请严格按照规定时间及材料要求报送，逾期、材料不全或未加盖公章的，视为无效报名。

（二）本次报价为全包价，含软硬件采购、安装、调试、培训、维保、税费、接口对接、系统迭代、数据迁移等费用及至少1年免费维保和2年免费版本迭代升级。维保期自验收合格之日起计算，以上为所有相关费用，后续不再追加任何额外费用。

（三）本次市场调研结果仅作为我院后续采购活动的重要参考，不构成直接采购决定。

（四）我院保留对本次调研内容、需求清单的调整权，最终解释权归合浦县人民医院所有。

附件：具体功能需求清单

                               合浦县人民医院

2026年4月1日